Tag: årsmøte
19. March 2023
Protokoll Årsmøte 2023
Takk til alle som deltok på årsmøtet.
Protokoll lastes ned her
1. March 2023
Dagsorden og dokumenter Årsmøte 2023
Årsmøtet avholdes 16.03.23 kl 20:30
Møtet blir digitalt. Lenke til Teams møtet sendes ut på epost/SMS/Facebook gruppen. Sakspapirene er nå klare og kan leses og lastes ned.
Dagsorden Årsberetning Regnskap 2022 og Budsjett 2023 Regnskap 2022 signert Fullmaktskjema Vel møtt! Styret.
13. February 2023
Inkalling årsmøte 2023
Årsmøte avholdes 16.03.2023 kl 20:30.
Møtet blir holdt på Microsoft Teams. Saker som ønskes behandlet sendes Styret på mail til prestengavel@gmail.com innen 15.02.2023. Sakspapirer sendes ut på epost senest 1 uke før Årsmøtet.
Styreleder Michael Link, Nestleder Thomas Faye og Kasserer Daniel Backman er alle til valgs.
Er du interessert og har mulighet til å bidra, ta kontakt med Styreleder innen 10. feb så setter vi opp et forslag med nye krefter til Årsmøtet.
6. March 2022
Dagsorden og dokumenter Årsmøte 2022
Årsmøtet avholdes 24.03.22 kl 20:30
Årsmøtet avholdes 24.03.2022 kl 20:30. Møtet blir digitalt. Lenke til Teams møtet sendes ut på epost/SMS/Facebook gruppen. Sakspapirene er nå klare og kan leses og lastes ned.
Dagsorden Årsberetning Regnskap 2021 og Budsjett 2022 Regnskap 2021 signert revisor Fullmaktskjema Vel møtt! Styret.
25. January 2022
Inkalling årsmøte 2022
Årsmøtet avholdes 24.03.2022 kl 20:30. Møtet blir holdt på Microsoft Teams dersom vi ikke kan møtes fysisk grunnet Covid-19. Saker som ønskes behandlet sendes Styret på mail til prestengavel@gmail.com innen 10.02.2022. Sakspapirer sendes ut på epost senest 1 uke før Årsmøtet.
Styremedlemmer Kristian Fjell og Knut Wilsbeck er til valgs. Er du interessert og har mulighet til å bidra, ta kontakt med Styreleder innen 10. feb så setter vi opp et forslag med nye krefter til Årsmøtet.
10. March 2021
Dagsorden og dokumenter Årsmøte 2021
Årsmøtet avholdes 18.03.19 kl 20:30
Årsmøtet avholdes 18.03.2021 kl 20:30. Grunnet Covid-19 blir det et digitalt møte. Lenke til Teams møtet sendes ut på epost/SMS/Facebook gruppen. Sakspapirene er nå klare og kan leses og lastes ned.
Dagsorden Årsberetning Regnskap 2020 og Budsjett 2021 Regnskap 2020 Signert Diskusjon om fartshumper Fullmaktskjema Signert protokoll
Protokoll Vel møtt! Styret.
17. January 2021
Inkalling årsmøte 2021
Årsmøtet avholdes 18.03.2021 kl 20:30.
Møtet blir holdt på Microsoft Teams dersom vi ikke kan møtes fysisk grunnet Covid-19. Saker som ønskes behandlet sendes Styret på mail til prestengavel@gmail.com innen 16.02.2021. Sakspapirer sendes ut på epost senest 1 uke før Årsmøtet.
Styreleder, nestleder og kasserer er alle til valgs i år og tar gjenvalg. Monette Indahl er ønsket inn som vara for Knut Wilsbeck. Er du interessert og har mulighet til å bidra, ta kontakt med Styreleder innen 16.
19. March 2020
Årsmøtet utsettes grunnet Coronavirus
Årsmøtet 26.03.20 utsettes
Vi følger rådene fra myndighetene og Vellenes Fellesorganisasjon. Årsmøtet utsettes og nytt tidspunkt kunngjøres når Corona situasjonen har roet seg.
Dokumentene er likevel ganske klare og kan lastes ned til informasjon.
Dagsorden Årsberetning Regnskap 2018 og Budsjett 2019 Fullmaktskjema Oppdatert 17. August 2020
Regnskap undertegnet Ønsker all naboer god helse i situasjonen vi er nå. Styret.
12. March 2019
Dagsorden og dokumenter Årsmøte 2019
Årsmøtet avholdes 21.03.2018 kl 20:00 i Slemmestadveien 45. Sakspapirene er nå klare og kan leses og lastes ned.
Dagsorden Årsberetning Regnskap 2018 og Budsjett 2019 Vedlikeholdsplan 2019 Fullmaktskjema Vel møtt!
30. January 2019
Inkalling årsmøte 2019
Årsmøtet avholdes 21.03.2019 kl 20:00 i Slemmestadveien 45.
Saker som ønskes behandlet sendes Styret på mail til prestengavel@gmail.com innen 1. mars 2019. Sakspapirer sendes ut på epost senest 1 uke før Årsmøtet.
Styreformann, Nestleder og Kasserer er til valgs i år. Er du interessert og har mulighet til å bidra, ta kontakt med valgkomitéen innen 1. mars (Terje Pedersen, Prestenga 23) eller send e-post til Styret som vi kan formidle videre.
6. March 2018
Dagsorden og dokumenter Årsmøte 2018
Årsmøtet avholdes 22.03.2018 kl 20:00 i Slemmestadveien 45. Sakspapirene er nå klare og kan leses og lastes ned.
Dagsorden Årsberetning Regnskap 2017 Budsjett 2018 Fullmaktskjema Det er kommet inn forslag fra medlemmene som skal behandles på Årsmøtet.
Forslag om utflating av fartshumper Inspill og kostnadsoverslag fra Styret Kart og beskrivelser fartsdumper:
Diskusjon, Kart og Beskrivelse fartsdumper Vel møtt!
20. December 2017
Inkalling årsmøte 2018
Årsmøtet avholdes 22.03.2018 kl 20:00 i Slemmestadveien 45. Saker som ønskes behandlet sendes Styret på mail til prestengavel@gmail.com innen 1. februar 2018. Sakspapirer sendes ut på epost senest 1 uke før Årsmøtet.
Styret ønsker alle en god jul og et godt 2018.
18. September 2017
Referat årsmøte 2017
Årsmøtet 2017 ble avholdt torsdag 30. mars 2017 i snekkerverkstedet. Det var hyggelig at mange engasjerte beboere kunne komme. Årsberetning og regnskap for 2016 ble godkjent og budsjettet for 2017 vedtatt. Planen for vedlikehold av veinettet ble gjennomgått og diskutert.
Dokumenter Signert Referat
1. March 2017
Inkalling årsmøte 2017
Inkalling til Årsmøte. Vel møtt!
Velkommen! Årsmøtet for Prestenga Vel blir 30 mars kl. 1900. Samme sted som i fjor, den gamle snekkerfabrikken bortenfor Prestenga Boligsameie. Saker som ønskes behandlet på årsmøte bes sendt inn til prestengavel@gmail.com innen 16 mars.
Dokumenter Dagsorden Regnskap 2016 og Budsjett 2017 Årsberetning 2016 Fullmaktskjema
Tag: dugnad
1. March 2023
Dugnad 24. April kl. 18-20
Hold av datoen, dugnaden blir 24. April kl. 18-20.
Det blir de vanlige oppgavene:
Feie opp grus etter vinteren (lurt å spare noen spann til gårdsplassen neste sesong) Plukke søppel Beskjære kvist / busker som vokser innover veien Vaske speilene Leggge grus på grusveiene Vi kommer tilbake med mer info nærmere tiden.
11. April 2018
Dugnad 8. Mai kl. 18-20
Vi rydder og ordner etter en lang vinter!
Dugnaden blir tirsdag 8. Mai. Kl. 18-20. Det blir flere arbeidslag med gruppeleder som ifjor. Blant oppgavene i år er:
Fylle diverse hull med kaldasfalt Montere speil og sette opp et skilt Plukke opp søppel Feie grus Klippe busker/grener som stikker ut i veien Gjøre rent speil Det bestilles en ny strøkasse til Prestengfaret, og en erstatning til den knuste i Prestenglia. Dersom disse er levert i tide kan de settes på plass.
2. May 2017
Container til hageavfall
Containeren ovenfor Prestenga 22 kan brukes til å kaste hageavfall. Kun hageavfall.
Ikke kast noe annet, det vil koste Velet mye penger dersom noe annet skulle komme oppi. Hentes ila. torsdag 4. Mai.
28. April 2017
Aktiviteter dugnad 2017
Dugnaden starter kl.18 tirsdag, den 2.mai. Oppmøte ved broen, hvor alle vil bli satt på et lag. De som blir ferdige først, hjelper de andre som ikke er i mål ennå.
Lag 1 (Leder: Thomas) Sette opp nye skilt, rette på eksisterende skilt og stolper. Lag 2 (Leder: Michael) Sette opp gjerde nederst i akebakken. Lag 3 (Leder: Kjetil) Legge ut matjord, rake, så gressfrø langs veien. Lag 4 (Leder: ?
20. April 2017
Dugnad 2. Mai kl. 18-20
Vi har satt opp 7 konkrete gjøremål, og lager grupper med gruppeleder.
Vi kjører dugnad tirsdag 2. Mai. Kl. 18-20. Vi har satt opp 7 konkrete gjøremål, og lager grupper med gruppeleder. Kunne du tenke deg å være gruppeleder? Ta kontakt med Thomas Faye. Mer info kommer. Husk at dugnad er for alles beste, og viktig at mange møter opp. Oppmøte og registrering ved broen.
Tag: brøyting
1. November 2022
Informasjon om Brøyting 2022/23
Oppdatert informasjon om brøyting 22/23.
Hvem brøyter? Anders Bryhn brøyter sesongen 2022-23. Styret har ingått en flerårig avtale. Befaring er avholdt, og vi satser på et bra samarbeid fremover.
Når brøytes det? Avtalen er den samme som i tidligere år. Brøyteren har ansvar for å planlegge gjennomføring av alle oppdrag, for å levere mest mulig effektiv tjeneste for alle kunder.
Det brøytes ved behov etter endt snøfall Strøs når det er nødvendig Brøytekanter etter Kommunens/fylkets brøytere ryddes ikke særskilt Ved vedvarende snøfall blir det tilstrebet kontinuerlig brøyting, men ved store snøfall må forsinkelser tåles Områdene hvor brøyteren har oppdrag knyttes sammen i en “brøyterode”.
2. November 2021
Informasjon om Brøyting 2021/22
Oppdatert informasjon om brøyting 21/22.
Hvem brøyter? Vi har ny brøyter i år. Anders Bryhn brøyter sesongen 2021-22. Befaring er avholdt, og vi satser på et bra samarbeid fremover.
Når brøytes det? Avtalen er den samme som i tidligere år. Brøyteren har ansvar for å planlegge gjennomføring av alle oppdrag, for å levere mest mulig effektiv tjeneste for alle kunder.
Det brøytes ved behov etter endt snøfall Strøs når det er nødvendig Brøytekanter etter Kommunens/fylkets brøytere ryddes ikke særskilt Ved vedvarende snøfall blir det tilstrebet kontinuerlig brøyting, men ved store snøfall må forsinkelser tåles Områdene hvor brøyteren har oppdrag knyttes sammen i en “brøyterode”.
25. November 2020
Informasjon om Brøyting 2020/21
Oppdatert informasjon om brøyting.
Hvem brøyter? Hagen Maskin brøyter i 2020-21. Befaring er avholdt, men det kan selvsagt komme mindre oppstartsproblemer.
Når brøytes det? Avtalen er den samme som i tidligere år. Brøyteren har ansvar for å planlegge gjennomføring av alle oppdrag, for å levere mest mulig effektiv tjeneste for alle kunder.
Det brøytes ved behov etter endt snøfall Strøs når det er nødvendig Brøytekanter etter Kommunens/fylkets brøytere ryddes ikke særskilt Ved vedvarende snøfall blir det tilstrebet kontinuerlig brøyting, men ved store snøfall må forsinkelser tåles Områdene hvor brøyteren har oppdrag knyttes sammen i en “brøyterode”.
11. November 2019
Informasjon om Brøyting 2019/20
Det er mange som henvender seg til Styret og ønsker informasjon om hvordan brøytingen foregår.
Hvem brøyter? Hagen Maskin brøyter i 2019-20 og er en lokal aktør med flere oppdrag i nærheten, akseptabel pris og gode referanser. Befaring er avholdt, men det kan selvsagt komme mindre oppstartsproblemer.
Når brøytes det? Avtalen er den samme som i tidligere år. Brøyteren har ansvar for å planlegge gjennomføring av alle oppdrag, for å levere mest mulig effektiv tjeneste for alle oppdragsgivere.
17. January 2018
Informasjon om Brøyting 2017/18
Informasjon om brøyting som flere har etterspurt.
Det er mange som henvender seg til Styret og ønsker informasjon om hvordan brøytingen foregår.
Hvem brøyter? Hagen Maskin brøyter i 2017-18 og er en lokal aktør med flere oppdrag i nærheten, akseptabel pris og gode referanser. Befaring er avholdt, men det kan selvsagt komme mindre oppstartsproblemer. Beboere bes ta kontakt med Styret slik at vi kan gjøre justeringer i samråd med brøyteren.
31. October 2017
Brøyting 2017-18
Brøyting 2017-18
Styret har inngått ny brøyteavtale med en lokal og veletablert entreprenør. Dette er en intensjonsavtale som strekker seg over 3 år. De faste forutsetninger som Styret har satt for denne type arbeider, ligger også til grunn i avtalen.
Det har vært en tidskrevende prosess å finne ny brøyter. Flere aktører har blitt forespurt siden sommeren og vi er fornøyde med avtalen som er inngått. Denne brøyteren ble valgt, da de er lokale, leverte tilbud med akseptabel pris og har gode referanser.
Tag: Styret
Om oss
Rollene i Styret
Vedtektenes bestemmelser for Styret I vedtektentenes §8.2, står følgenede. Styret skal:
Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi Etter behov, oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver Etter beste evne, søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter Representere foreningen utad Roller Styreleder Lede styremøtene Skal ha oversikt over styrets arbeid, koordinere det, og fordele oppgaver Har ansvar for referater fra møtene Har ansvar for at det blir innkalt og avholdt styremøter Har ansvar for at det blir avholdt årsmøte hvert år Har ansvar for at informasjonen på websiden er oppdatert Nestleder Bistår leder på styremøtene Leder styremøter om leder er forhindret fra å komme Har medansvar for koordinering av prosjekter med styret Har ansvar for brøyteavtaler og brøyting Kasserer Har ansvar for foreningens inn- og utbetalinger og bokføring Har ansvar for kontakt med banker, skattemyndigheter og andre myndigheter Har ansvar for at foreningens økonomi og andre økonomiske spørsmål håndteres riktig og sammenfaller med myndighetenes krav, årsmøtes beslutning og god skikk.
Om oss
Styret
Styret Styreleder: Michael Link Nestleder: Thomas Bjørvik Faye Kasserer: Daniel Backman Styremedlem: Kristian Fjell Styremedlem: Knut Wilsbeck
Tag: vei
8. October 2019
Asfaltering og Vedlikehold 2019
Ny asfalt og andre prosjekter.
I dag ble deler av Prestenga, Prestengfaret og Prestengjordet asfaltert. Dermed er siste del av vedlikeholdet som er planlagt i 2019 fullført og budsjeterte midler brukt opp.
Det som ellers er gjort av beboerne i 2019 er:
Graving/rydding av grøft i Prestengfaret Spyling av tette dreneringsrør under Prestengfaret Reparasjon av rekkverk på broen Montering av speil ved Prestenga 42 Kummen i Prestengfaret er reparert ifm. asfaltering Feil på gatebelysningen er meldt inn og utbedret Det vil være mye vedlikehold i årene som kommer.
11. June 2018
Befaring gjennomført
Styret jobber med å få oversikt over vedlikeholdsbehov.
Styret har gjennomført befaring av veiene våre. Det jobbes også med å skaffe tilstandsrapport på broen.
Hensikten med befaringen er å skaffe nødvendig informasjon for å kunne planlegge og prioritere vedlikehold og tiltak i årene som kommer.
God sommer!
5. June 2017
Om Fartshumpene
Velforeningens foremål er å sikre et trygt og godt bomiljø.
Styret er enig med beboerne som mener at fartshumpene er ubehagelige å passere dersom man ikke senker farten tilstrekkelig.
Mange barn bor i området eller har Prestenga som skolevei. Det er over lang tid observert uforsvarlig kjøring, hvor beboerne og besøkende kjører for fort. Fartsdemperne er etablert for å redusere risikoen for at barn og andre fotgjengere blir påkjørt og alvorlig skadd.
Tag: info
10. September 2018
Høstnytt 2018
Det jobbes med mange saker. Her er en kort informasjon til medlemmer i Velet.
Fakturering velavgift Faktura for Velavgift 2018-19 er sendt ut elektronisk for første gang. Følges opp utover høsten, si ifra dersom faktura ikke har kommet frem enda.
Innkreving fjorårets velavgift Ved inngangen til 2018 var det 4 ubetalte avgifter. Disse har nå blitt krevet inn ved hjelp av Inkasso ihht. vedtektene.
Bussholdeplass Styret har hatt løpende kontakt med både kommunen, lokalpolitikere og lokalavisen.
2. April 2017
info
Sørg for at Styret har epostadressen din.
E-Post Styret sender ut dokumentasjon, inkallinger og vikting informasjon på epost. Send en epost til prestenga.vel@gmail.com for å komme med på mailinglisten.
Facebook Beboerne i Prestenga vel kan gjerne bli med i Facebook gruppen. Denne gruppen brukes av styret til å sende raske beskjeder og av beboerne til å dele nyheter og informasjon om nærmiljøet.
Tag: Personvern
Tag: vedtekter
27. February 2018
Oppdatering til vedtektene 2018
Vedtektene er oppdatert som følge av vedtak på Årsmøtet 2017.
Følgende avsnitt er lagt til.
Vedtak årsmøte 2017: Prestenga Boligsameie har eiendom innen velforeningens område, men har fått fritak for medlemskap i Prestenga Vel. For bruk av veien i Prestenga Vel betaler Prestenga Boligsameie 10000,- kr pr år. Beløpet er fastsatt av årsmøtet 2017 og indeksreguleres årlig.
Dokumenter Signert Referat. Vedtekter 2018.
Tag: økonomi
18. December 2017
Mer effektiv drift av Velet
Systemet StyreWeb innføres nå.
De siste årene har Prestenga Vel blitt administrert ved hjelp av regneark og enkle kontorprogrammer. Styret ønsker å kunne drive Velet på en mer effektiv måte. Det er derfor valgt å innføre systemet StyreWeb som anbefales av Vellenes Fellesorganisasjon og brukes av mange tilsvarende veivel.
Noen av fordelene systemet gir er:
Eiendoms og medlemsregister. Alle eiendommene i velet registreres med hovedmedlem samt andre kontaktpersoner i hustanden. Medlemmene vil i 2018 kunne oppdatere egen kontaktinformasjon selv.
22. November 2017
Status velavgift 2017
Takk til alle som har betalt årets velavgift.
Velavgiften dekker Velets største utgiftspost som er brøyting/strøing samt vedlikehold av veien. Velavgiften er blitt fakturert i 2 omganger i 2017.
Runde 1 (154700,-) med forfall 20. September ble sendt til de fleste beboerne og ble purret tidlig i Oktober med forfall 20. Oktober
Runde 2 (13300,-) med forfall 20. November til nye beboere i Prestengfaret
Bildet under viser status 1. November (Runde 2 har forfall etter at dette bildet ble laget).
Tag: lokalsaker
22. November 2017
Bussholdeplass ved Prestenga
Oppdatering fra Røyken Kommune
Styret har vært i kontakt med Prestenga Utvikling, Kommunen og Statens Vegvesen (sistnevnte siden 2014) for å avklare forhold rundt byggesaken og bussholdeplassen.
Bussholdeplassen er fortsatt ikke kommet på plass og Styret har forsøkt å få avklart hvilken fremdriftsplaner finnes. Styret ønsker en løsning som gir bedre sikkerhet for fotgjengere og trafikanter.
I dag svarte Røyken Kommune følgende:
I forbindelse med utbygging i området skal det opparbeides gang- og sykkelvei langs eiendommen, samt busslomme, gangfelt og belysning i henhold til reguleringsplanen.